Vereinsmanagement

"Erfolgreich E-Sport Strukturen aufbauen und entwickeln"

Ein starkes Vereinsmanagement ist der Schlüssel für den Erfolg eines jeden E-Sport-Vereins. Die ESBD-Akademie bietet im Bereich Vereinsmanagement praktische Workshops an, um Sie bei der Organisation, Weiterentwicklung und nachhaltigen Stärkung Ihres Vereins zu unterstützen. Egal, ob es um rechtliche Grundlagen, Mitgliedergewinnung, Finanzplanung oder Öffentlichkeitsarbeit geht – wir vermitteln Ihnen das Know-how, um alle Herausforderungen erfolgreich zu meistern und Ihre Vereinsstrukturen professionell auszubauen.

Workshops 2025

#1 Mitglieder gewinnen und binden

Im ersten Teil des Workshops widmen wir uns der Mitgliederakquise. Ihr lernt, wie Ihr gezielt neue Mitglieder ansprechen und ihre Bedürfnisse erkennen könnt. Wir zeigen Euch bewährte Methoden, wie Ihr mit maßgeschneiderten Angeboten und Events die richtigen Zielgruppen ansprechen könnt. Besonders wichtig dabei ist die Ansprache von jungen und engagierten Gamern, die nicht nur Mitglied werden möchten, sondern sich langfristig für den Verein engagieren. Die Erstellung attraktiver und passgenauer Angebote sowie die Nutzung digitaler Plattformen spielen hier eine zentrale Rolle.
Ein weiteres zentrales Thema des Workshops ist die Mitgliederbindung. Ihr erfahrt, wie Ihr eine loyale Community aufbaut und den Vereinszusammenhalt stärkt. Denn langfristige Motivation ist entscheidend, um Mitglieder nicht nur zu gewinnen, sondern sie auch im Verein zu halten. Wir beleuchten Methoden, wie Ihr durch regelmäßige Weiterbildung, exklusive Angebote und eine offene Feedbackkultur die Zufriedenheit und Loyalität Eurer Mitglieder steigern könnt.
Im praxisorientierten Teil des Workshops analysieren wir Erfolgsbeispiele aus anderen Vereinen, die die richtigen Strategien zur Mitgliedergewinnung und -bindung erfolgreich umgesetzt haben. Zudem erhaltet Ihr Einblicke in praxisnahe Tools und Best Practices wie Onboarding-Prozesse oder digitale Kommunikationsplattformen, die den Einstieg in den Verein für neue Mitglieder erleichtern und den Austausch innerhalb der Community fördern.

Der Workshop startet mit einer Einführung in die grundlegenden Prinzipien der PR und Social Media. Ihr lernt, wie Ihr die richtigen Kommunikationskanäle für Euren Verein auswählt und gezielt nutzt – von lokalen Medien bis hin zu den wichtigsten sozialen Netzwerken wie TikTok, Instagram und Twitter. Ihr erfahrt, wie Ihr mit einer klaren Content-Strategie Eure Zielgruppen erreicht und authentisch mit ihnen in Kontakt tretet.
Ein weiteres Highlight des Workshops ist die Erstellung von PR-Inhalten. Ihr lernt, wie Ihr ansprechende Pressemitteilungen und News-Artikel verfasst und wie Ihr Eure Social-Media-Posts so gestaltet, dass sie Eure Community aktiv einbeziehen. Dabei zeigen wir Euch auch die Grundlagen der visuellen Gestaltung von Social-Media-Posts, um Eure Botschaften noch ansprechender zu vermitteln.
Doch nicht nur die Erstellung von Inhalten ist entscheidend – auch das Community Engagement spielt eine zentrale Rolle. Wie könnt Ihr Eure Follower in aktive Unterstützer verwandeln? Wir zeigen Euch effektive Strategien, um Eure Social-Media-Präsenz zu pflegen und auszubauen, sodass Eure Anhänger nicht nur zuschauen, sondern sich aktiv an der Vereinsentwicklung beteiligen.
In der Praxisübung erstellt Ihr einen eigenen PR- und Social-Media-Plan für ein spezifisches Vereinsziel, sodass Ihr das Gelernte direkt anwenden könnt.

Der Workshop startet mit einer Einführung in die technischen Grundlagen des Streamings. Ihr lernt, welche Hardware und Software Ihr benötigt, um qualitativ hochwertige Streams zu produzieren – von der Auswahl der richtigen Kamera über die Konfiguration von OBS Studio oder Streamlabs bis hin zu Streaming-Elementen wie Overlays und Alerts.
Ein zentraler Punkt ist die Wahl der richtigen Streaming-Plattform. Ihr erfahrt, welche Plattformen wie Twitch oder YouTube am besten für Euren Verein geeignet sind und wie Ihr Eure Zielgruppe durch gezielte Content-Strategien ansprechen könnt. Egal, ob Turnierübertragungen oder Trainingssessions – wir helfen Euch dabei, Eure Inhalte effektiv zu gestalten und eine aktive Zuschauerbindung zu erreichen.
Das Branding Eures Streams ist ebenso wichtig: Wir zeigen Euch, wie Ihr durch visuelle Gestaltung ein konsistentes Erscheinungsbild für Euren Verein schafft und den Stream ansprechend und professionell präsentiert. Interaktive Elemente wie Chats, Umfragen und Q&As helfen dabei, Eure Zuschauer zu integrieren und das Engagement zu steigern.
Schließlich gehen wir auf rechtliche Grundlagen ein und erläutern die wichtigsten Aspekte wie GEMA-Rechte und Sponsoring-Möglichkeiten. Zudem erfahrt Ihr, wie Ihr mit Eurem Stream Einnahmen durch Abonnements, Spenden oder Werbung generieren könnt.
In der Praxisübung habt Ihr die Möglichkeit, einen kurzen Vereinsstream zu planen und live zu testen, sodass Ihr direkt von den Erfahrungen profitieren könnt.

Kosten

Thema

Format

Datum

Preis (intern)

Preis (extern)

#1 Mitglieder gewinnen und binden

Online

30.01.2025

19:00 – 20:30 Uhr

25,00 €

50,00 € 

#2 Grundlagen der Öffentlichkeitsarbeit 1 – PR und SM

Online

vrsl. 27.02.2025

19:00 – 20:30 Uhr

25,00 €

50,00 € 

#3 Grundlagen der Öffentlichkeitsarbeit 2 – Streaming

Online

vrsl. 28.03.2025

19:00 – 20:30 Uhr

25,00 €

50,00 € 

Komplettbuchung (Januar – März)

Online

Quartal 1 2025

60,00 €

120,00 €

Zahlungsmethode: auf Rechnung

Komplettbuchung: Es besteht die Möglichkeit die drei Workshops eines Quartals als Bundle zu buchen. Damit einher geht ein Zahlungsnachlass von 15,00 € (intern) bzw. 30,00 € (extern).

Erklärung: Es fallen unterschiedliche Kosten an für ESBD-interne Akteure (Mitglieder des ESBD, Mitglieder der Landesverbände des ESBD und Mitarbeitende des ESBD) und ESBD-externe Organisationen.

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